Облако или сервер: что лучше

В процессе создания бизнеса всегда нужно делать правильный выбор, вне зависимости от размера компании и объема продаж. Очень важно выбрать подходящий способ хранения информации — облако или сервер.

В статье мы расскажем о плюсах и минусах решений и разберем все технические нюансы.

Зачем облачные или серверные решения бизнесу?

Суть технологии

Бизнес работает с большим количеством информации, которую нужно не только хранить, но и обрабатывать. К таким данным относятся письма сотрудников, информация о заказах, контакты и многое другое. Объем информации напрямую зависит от размеров компании, размеров оборота, количества сотрудников.

Для удобства многие бренды используют технологии для:

• обеспечения оперативного доступа к данным;

• создания безопасных условий для хранения информации — она не пропадет из-за сбоя;

• минимизации риска возникновения негативных ситуаций;

• защиты информации от краж и утечек.

Это минимальный набор требований для бизнеса, вне зависимости от того, что будет выбрано — собственный сервер или облако. Ниже мы рассмотрим каждый вариант более подробно.

Собственные серверы

Отдельный физический сервер — традиционное решение. Состав и объем информации зависят от размеров компании и особенностей бизнеса. Собственный сервер может стать гибким решением, однако затраты на него будут значительными — администрирование и обслуживание осуществляется системными инженерами.

Для того чтобы хранить и обрабатывать информацию, понадобятся:

• помещение, в котором будут размещены серверы;

• непосредственно оборудование со всем необходимым допоборудованием;

• сотрудники, которые будут осуществлять сборку и обслуживание сервера.

Приобретение нового сервера, выплата заработной платы, покупка программного обеспечения — все это требует немалых затрат. По мере роста бизнеса необходимо увеличивать мощности и, соответственно, вложения. Можно с уверенностью сказать, что малому и даже среднему бизнесу подобное решение не по карману.

Варианты использования

Финансовые затраты можно уменьшить. Сделать это можно несколькими способами:

• Разместить оборудование в ЦОД провайдера. Хорошее решение проблемы с размещением оборудования. В дата-центре есть все необходимое для этого: бесперебойное электропитание, охлаждение, качественное интернет-соединение. Провайдер берет плату за свои услуги, ресурсы, обслуживание. Вместе с затратами это может быть ощутимая сумма.

• Аренда оборудования у провайдера. Вы можете арендовать не только помещение, но и сами серверы вместе с услугами по их обслуживанию. Затраты существенно снижаются, но все равно они достаточно высокие. 

Достоинства и недостатки

Плюсы использования собственных серверов следующие:

• оборудование, как и информация, всегда под вашим контролем;

• вы сами выбираете платформу и способы ее использования;

• отличный вариант для тех компаний, которые не хотят доверять кому-то свою информацию.

У варианта использования собственных серверов есть и недостатки:

• значительные затраты на дорогостоящее оборудование и программное обеспечение;

• необходимость в постоянной модернизации серверов;

• потребность в большом штате технических специалистов для сборки, обслуживания и настройки оборудования;

• для качественной работы серверов нужно бесперебойное электропитание и охлаждение.

Облачные серверы

Суть технологии

Облако — это SaaS-технология, которая подразумевает, что все данные вы храните на сервере поставщика, а доступ к ним получаете через браузер или специальное программное обеспечение.

Эксперты предполагали, что к 2020 году на использование облачных технологий перейдет порядка 90% всех компаний. Однако подобного еще не случилось.

Плюсы работы в облаке

Выбирая облако или сервер, обратите внимание на следующие преимущества облака:

• нет нужды приобретать дорогое оборудование и лицензионное программное обеспечение;

• нет необходимости обустраивать помещение для хранения и нанимать персонал;

• доступ к информации есть всегда — неважно, какой формат работы сотрудника: в офисе или удаленно;

• провайдер самостоятельно выполняет обновление программного обеспечения;

• обеспечивается полная безопасность информации — данные в облаке автоматически копируются и их всегда можно восстановить;

• возможность любого масштабирования в любой момент, что особенно важно для бизнеса при пиковых нагрузках;

• провайдер прилагает все усилия для того, чтобы исключить возникновение внештатных ситуаций, поэтому вашему бизнесу не страшны аварии;

• отсутствие дополнительных настроек, благодаря чему клиент получает уже готовую к использованию систему;

• повышенная отказоустойчивость: если откажет один сервер, то проект автоматически будет запущен на другом.

Особенности и недостатки

Использование облака предполагает два варианта решения: on-demand и private cloud.

• On-demand. Такое облако используется компаниями, которые не могут хранить информацию за пределами страны, поэтому обращаются за мощностями разработчика ПО. К плюсам решения можно отнести сокращение капитальных затрат, качественное резервирование данных, постоянный мониторинг безопасности и контроль доступа к информации. Однако есть и недостатки: системные настройки нужно выполнять только через техническую поддержку — это значительно тормозит обновление программного обеспечения.

• Private cloud. Вариант облачного хранилища, за который отвечает сторонний поставщик. Используемые мощности облака оплачиваются отдельно. Решение рекомендуется компаниям с сложной CRM-системой.

Минус у облака в споре с выделенным сервером один — это интернет-соединение. За него отвечает провайдер. Очень важно правильно подобрать поставщика услуг и тщательно проанализировать соглашение между клиентом и поставщиком.

Варианты использования

Если бизнесу очень важно сохранить некоторую часть информации на территории страны, то провайдеры предлагают гибридное облако. В таком случае часть данных переносится на облачную инфраструктуру, часть — остается на серверах компании. Два кластера связаны друг с другом программным обеспечением и работают как единая инфраструктура.

Использование собственного или арендованного сервера

Собственный сервер — это решение, которое постепенно становится непопулярным из-за своей дороговизны. Оно требует значительных затрат на оборудование, программное обеспечение, труд специалистов.

Есть два варианта аренды сервера — создание своей серверной с собственным оборудованием или аренда оборудования у провайдера. Первый вариант предоставляет больше свободы, однако приводит к затратам на приобретение и обслуживание сервера, поддержание его безопасности и бесперебойной работы, обновление программного обеспечения.

Не стоит использовать собственный сервер в случаях, если нет квалифицированных кадров или надежного подрядчика. Если же у вас есть специалист, которому вы безоговорочно доверяете, то это может быть более безопасным вариантом, чем использование облака.

Какому бизнесу подойдут облака, а какому собственные серверы?

В споре между собственным сервером или облаком необходимо особое внимание обратить на специфику бизнеса.

Собственный сервер подойдет:

• Крупному бизнесу, который создает сложную IT-инфраструктуру и работает с значительными массивами данных. Сегодня тенденции немного меняются: большие компании часть нагрузок переносят в облако, обеспечивая тем самым быструю скорость запуска всех рабочих процессов. Это удобно как для самих сотрудников, так и для клиентов.

• Государственным организациям, которые не могут хранить информацию на серверах частных провайдеров. В соответствии с установленными ограничениями, подобные данные должны храниться на собственных серверах. Выходом может быть размещение информации на публичных облаках с уровнем аттестации не ниже УЗ-3.

Облако подойдет:

• компаниям, большинство сотрудников которых находятся на удаленном доступе: для них важен быстрый и бесперебойный доступ к информации из разных точек мира;

• малому и среднему бизнесу, для которых важно оптимальное сочетание качественного сервиса и стоимости использования инфраструктуры;

• компаниям, которые не могут выделить значительные средства на IT-инфраструктуру;

• скромным торговым предприятиям, которые не могут создать собственную серверную и тратить средства на сотрудников для поддержания оптимальной работоспособности;

• стартапам, для которых важен уверенный старт проекта.

Безопасность

В таком элементе спора между персональным сервером и облаком победу одерживает именно сервер. Он предоставляет более высокий уровень безопасности, поскольку именно клиент полностью его контролирует.

В случае с облаком клиент доверяет управление своими данными провайдеру. Именно сторонняя компания заботится о безопасности облачного хранения, используемых системах шифрования во время передачи и в состоянии покоя. Это понижает уровень безопасности решения.

Стоимость обслуживания

Создание собственного сервера стоит дорого. Нужно купить оборудование, настроить его, сформировать команду специалистов и платить им зарплату. И даже арендуемый выделенный сервер стоит немало, поскольку клиенту предоставляется вся машина со всеми ресурсами.

Стоимость облачного сервера существенно ниже. Она варьируется в зависимости от типа виртуализации, конкретных потребностей проекта, объема оперативной памяти, диска, типа дисков и количества ядер в процессоре. Поэтому аренда облака станет хорошим решением для небольших компаний.

Надежность и бесперебойность работы

Создавая собственный сервер, помните о риске потери данных из-за сбоя оборудования. В некоторых случаях их восстановление и перенос могут потребовать значительных затрат времени и сил. В ряде случаев они и вовсе могут быть утрачены. Важно обратиться к внешним службам для резервного копирования.

Клиенты облачных сервисов могут не беспокоиться о потере данных, поскольку провайдер создает многоуровневую систему резервирования, что обеспечивает эффективное и надежное хранение данных. Файлы хранятся не на одном месте, а автоматически распределяются по нескольким физическим машинам.

Квалификация сотрудников

Для обслуживания парка собственных серверов необходимы сотрудники. И дело не всегда в деньгах. Люди с хорошей квалификацией не всегда идут на подобные должности, поскольку они хотят расти, а поле деятельности для них небольшое. Кроме того, нужен не один сотрудник, а несколько, которые заменяли бы друг друга при различных обстоятельствах.

Небольшим проектам подойдет вариант облачного развертывания. Не нужно будет нанимать команду специалистов, а вся работа будет занимать несколько кликов.  Крупным компаниям не обойтись без штата IT-сотрудников, обязанности между которыми будут распределяться равномерно.

Мы рассказали вам про особенности собственных серверов и облачных решений. Уверены, они помогут вам выбрать, что подойдет лучше для вашего бизнеса: облако или сервер.