Облако или сервер: что лучше В процессе создания бизнеса всегда нужно делать правильный выбор, вне зависимости от размера компании и объема продаж. Очень важно выбрать подходящий способ хранения информации — облако или сервер. В статье мы расскажем о плюсах и минусах решений и разберем все технические нюансы. Зачем облачные или серверные решения бизнесу? Суть технологии Бизнес работает с большим количеством информации, которую нужно не только хранить, но и обрабатывать. К таким данным относятся письма сотрудников, информация о заказах, контакты и многое другое. Объем информации напрямую зависит от размеров компании, размеров оборота, количества сотрудников. Для удобства многие бренды используют технологии для: обеспечения оперативного доступа к данным; создания безопасных условий для хранения информации — она не пропадет из-за сбоя; минимизации риска возникновения негативных ситуаций; защиты информации от краж и утечек. Это минимальный набор требований для бизнеса, вне зависимости от того, что будет выбрано — собственный сервер или облако. Ниже мы рассмотрим каждый вариант более подробно. Собственные серверы Отдельный физический сервер — традиционное решение. Состав и объем информации зависят от размеров компании и особенностей бизнеса. Собственный сервер может стать гибким решением, однако затраты на него будут значительными — администрирование и обслуживание осуществляется системными инженерами. Для того чтобы хранить и обрабатывать информацию, понадобятся: помещение, в котором будут размещены серверы; непосредственно оборудование со всем необходимым допоборудованием; сотрудники, которые будут осуществлять сборку и обслуживание сервера. Приобретение нового сервера, выплата заработной платы, покупка программного обеспечения — все это требует немалых затрат. По мере роста бизнеса необходимо увеличивать мощности и, соответственно, вложения. Можно с уверенностью сказать, что малому и даже среднему бизнесу подобное решение не по карману. Варианты использования Финансовые затраты можно уменьшить. Сделать это можно несколькими способами: Разместить оборудование в ЦОД провайдера. Хорошее решение проблемы с размещением оборудования. В дата-центре есть все необходимое для этого: бесперебойное электропитание, охлаждение, качественное интернет-соединение. Провайдер берет плату за свои услуги, ресурсы, обслуживание. Вместе с затратами это может быть ощутимая сумма. Аренда оборудования у провайдера. Вы можете арендовать не только помещение, но и сами серверы вместе с услугами по их обслуживанию. Затраты существенно снижаются, но все равно они достаточно высокие. Достоинства и недостатки Плюсы использования собственных серверов следующие: оборудование, как и информация, всегда под вашим контролем; вы сами выбираете платформу и способы ее использования; отличный вариант для тех компаний, которые не хотят доверять кому-то свою информацию. У варианта использования собственных серверов есть и недостатки: значительные затраты на дорогостоящее оборудование и программное обеспечение; необходимость в постоянной модернизации серверов; потребность в большом штате технических специалистов для сборки, обслуживания и настройки оборудования; для качественной работы серверов нужно бесперебойное электропитание и охлаждение. Облачные серверы Суть технологии Облако — это SaaS-технология, которая подразумевает, что все данные вы храните на сервере поставщика, а доступ к ним получаете через браузер или специальное программное обеспечение. Эксперты предполагали, что к 2020 году на использование облачных технологий перейдет порядка 90% всех компаний. Однако подобного еще не случилось. Плюсы работы в облаке Выбирая облако или сервер, обратите внимание на следующие преимущества облака: нет нужды приобретать дорогое оборудование и лицензионное программное обеспечение; нет необходимости обустраивать помещение для хранения и нанимать персонал; доступ к информации есть всегда — неважно, какой формат работы сотрудника: в офисе или удаленно; провайдер самостоятельно выполняет обновление программного обеспечения; обеспечивается полная безопасность информации — данные в облаке автоматически копируются и их всегда можно восстановить; возможность любого масштабирования в любой момент, что особенно важно для бизнеса при пиковых нагрузках; провайдер прилагает все усилия для того, чтобы исключить возникновение внештатных ситуаций, поэтому вашему бизнесу не страшны аварии; отсутствие дополнительных настроек, благодаря чему клиент получает уже готовую к использованию систему; повышенная отказоустойчивость: если откажет один сервер, то проект автоматически будет запущен на другом. Особенности и недостатки Использование облака предполагает два варианта решения: on-demand и private cloud. On-demand. Такое облако используется компаниями, которые не могут хранить информацию за пределами страны, поэтому обращаются за мощностями разработчика ПО. К плюсам решения можно отнести сокращение капитальных затрат, качественное резервирование данных, постоянный мониторинг безопасности и контроль доступа к информации. Однако есть и недостатки: системные настройки нужно выполнять только через техническую поддержку — это значительно тормозит обновление программного обеспечения. Private cloud. Вариант облачного хранилища, за который отвечает сторонний поставщик. Используемые мощности облака оплачиваются отдельно. Решение рекомендуется компаниям с сложной CRM-системой. Минус у облака в споре с выделенным сервером один — это интернет-соединение. За него отвечает провайдер. Очень важно правильно подобрать поставщика услуг и тщательно проанализировать соглашение между клиентом и поставщиком. Варианты использования Если бизнесу очень важно сохранить некоторую часть информации на территории страны, то провайдеры предлагают гибридное облако. В таком случае часть данных переносится на облачную инфраструктуру, часть — остается на серверах компании. Два кластера связаны друг с другом программным обеспечением и работают как единая инфраструктура. Использование собственного или арендованного сервера Собственный сервер — это решение, которое постепенно становится непопулярным из-за своей дороговизны. Оно требует значительных затрат на оборудование, программное обеспечение, труд специалистов. Есть два варианта аренды сервера — создание своей серверной с собственным оборудованием или аренда оборудования у провайдера. Первый вариант предоставляет больше свободы, однако приводит к затратам на приобретение и обслуживание сервера, поддержание его безопасности и бесперебойной работы, обновление программного обеспечения. Не стоит использовать собственный сервер в случаях, если нет квалифицированных кадров или надежного подрядчика. Если же у вас есть специалист, которому вы безоговорочно доверяете, то это может быть более безопасным вариантом, чем использование облака. Какому бизнесу подойдут облака, а какому собственные серверы? В споре между собственным сервером или облаком необходимо особое внимание обратить на специфику бизнеса. Собственный сервер подойдет: Крупному бизнесу, который создает сложную IT-инфраструктуру и работает с значительными массивами данных. Сегодня тенденции немного меняются: большие компании часть нагрузок переносят в облако, обеспечивая тем самым быструю скорость запуска всех рабочих процессов. Это удобно как для самих сотрудников, так и для клиентов. Государственным организациям, которые не могут хранить информацию на серверах частных провайдеров. В соответствии с установленными ограничениями, подобные данные должны храниться на собственных серверах. Выходом может быть размещение информации на публичных облаках с уровнем аттестации не ниже УЗ-3. Облако подойдет: компаниям, большинство сотрудников которых находятся на удаленном доступе: для них важен быстрый и бесперебойный доступ к информации из разных точек мира; малому и среднему бизнесу, для которых важно оптимальное сочетание качественного сервиса и стоимости использования инфраструктуры; компаниям, которые не могут выделить значительные средства на IT-инфраструктуру; скромным торговым предприятиям, которые не могут создать собственную серверную и тратить средства на сотрудников для поддержания оптимальной работоспособности; стартапам, для которых важен уверенный старт проекта. Безопасность В таком элементе спора между персональным сервером и облаком победу одерживает именно сервер. Он предоставляет более высокий уровень безопасности, поскольку именно клиент полностью его контролирует. В случае с облаком клиент доверяет управление своими данными провайдеру. Именно сторонняя компания заботится о безопасности облачного хранения, используемых системах шифрования во время передачи и в состоянии покоя. Это понижает уровень безопасности решения. Стоимость обслуживания Создание собственного сервера стоит дорого. Нужно купить оборудование, настроить его, сформировать команду специалистов и платить им зарплату. И даже арендуемый выделенный сервер стоит немало, поскольку клиенту предоставляется вся машина со всеми ресурсами. Стоимость облачного сервера существенно ниже. Она варьируется в зависимости от типа виртуализации, конкретных потребностей проекта, объема оперативной памяти, диска, типа дисков и количества ядер в процессоре. Поэтому аренда облака станет хорошим решением для небольших компаний. Надежность и бесперебойность работы Создавая собственный сервер, помните о риске потери данных из-за сбоя оборудования. В некоторых случаях их восстановление и перенос могут потребовать значительных затрат времени и сил. В ряде случаев они и вовсе могут быть утрачены. Важно обратиться к внешним службам для резервного копирования. Клиенты облачных сервисов могут не беспокоиться о потере данных, поскольку провайдер создает многоуровневую систему резервирования, что обеспечивает эффективное и надежное хранение данных. Файлы хранятся не на одном месте, а автоматически распределяются по нескольким физическим машинам. Квалификация сотрудников Для обслуживания парка собственных серверов необходимы сотрудники. И дело не всегда в деньгах. Люди с хорошей квалификацией не всегда идут на подобные должности, поскольку они хотят расти, а поле деятельности для них небольшое. Кроме того, нужен не один сотрудник, а несколько, которые заменяли бы друг друга при различных обстоятельствах. Небольшим проектам подойдет вариант облачного развертывания. Не нужно будет нанимать команду специалистов, а вся работа будет занимать несколько кликов. Крупным компаниям не обойтись без штата IT-сотрудников, обязанности между которыми будут распределяться равномерно. Мы рассказали вам про особенности собственных серверов и облачных решений. Уверены, они помогут вам выбрать, что подойдет лучше для вашего бизнеса: облако или сервер.